לוחית

ניהול מלאי לרכבים, לחלקים ולמסמכים של המגרש. נבנה במגרש פירוק, ועובד בו עשר שנים.

כל רכב במגרש

איזה מגרש אתם?

מערכת אחת, אבל כל סוג מגרש מקבל את השדות, את המילים ואת המסכים שלו, ולא רואה את מה שלא שייך לו.

מגרש פירוק

כל חלק יודע מאיזה רכב הוא יצא, והיומן שהחוק דורש נכתב לבד.

רשימת החלקים של רכב: שם, מיקום ברכב, מצב, מדף, מחיר, במלאי, נמכרו

חלקים על הרכב שממנו יצאו

דלת קדמית ימין, לבנה, מדף C-12, ₪600. כל חלק נרשם על הרכב שלו, וחיפוש חלק עובר על כל הרכבים במגרש.

הרווח של כל רכב נסגר מול מחיר הקנייה: מה נמכר, מה עוד על המדף, ואילו דגמים מחזירים את ההשקעה.

יומן החלקים: מספר שורה, תאריך, פעולה, מספר רכב, הרכב, החלק, המקור או הקונה, כמות, מחיר, חשבונית

יומן החלקים נכתב לבד, ואי אפשר למחוק בו

כל פירוק וכל מכירה נעשים שורה ממוספרת: הרכב, המקור עם ח.פ., השמאי, הקונה, המחיר והחשבונית. בלי פנקס ובלי להקליד פעמיים.

שורה שנכתבה לא משתנה ולא נמחקת; תיקון הוא שורה חדשה. לחיצה אחת מדפיסה את התקופה עם שם העסק ומספר עמוד, מוכן למפקח.

לפי תקנות הגבלת השימוש ורישום פעולות בחלקי רכב משומשים, התשס״ז-2007
מדבקת חלק: לוחית הרכב, יצרן דגם ושנה, שם החלק, מספר השורה ביומן וקוד QR

מדבקה על כל חלק

לוחית הרכב, הדגם והשנה, שם החלק ומספר השורה ביומן, על מדבקת 80×50. אפשר לחלק אחד או לכל החלקים של רכב בבת אחת.

קוד ה־QR פותח בטלפון את כל החלקים של אותו רכב, אז מי שמחזיק דלת ביד יודע מאיפה היא ומה עוד נשאר ממנו.

סוחר רכבים ניזוקים

מחברת הביטוח ועד השחרור: השמאי, המסמכים והפקס באותו טופס.

פרטי הקנייה של רכב ניזוק: נקנה מ, מחיר, חשבונית, תאריך, חברת ביטוח

חברת ביטוח, שמאי, שחרור ויעד

ממי נקנה, איזה שמאי בדק, האם שוחרר ומתי, ולאן הרכב הולך: לפירוק או לשיקום. השדות של סוחרי השבר, לא של סוכנות.

רכב שלא שוחרר בולט ברשימה, אז לא שוכחים אף רכב אצל חברת הביטוח.

סוגי המסמכים של רכב: רישיון רכב, טופס 587, חשבונית קנייה, ייפוי כוח ועוד

המסמכים יוצאים מהטופס, גם בפקס

רישיון רכב, טופס 587, חשבונית, ייפוי כוח: סורקים או מצלמים בטלפון, והמסמך יושב על הרכב.

חברות ביטוח ושמאים מקבלים אותו במייל או בפקס מאותו מסך, בלי מכשיר פקס במשרד.

בדיקת מלאי מול משרד התחבורה: לכל רכב מצב ברישוי, שנת ייצור ותוקף רישיון

כל המלאי מול הרישוי, בלחיצה

בדיקה אחת עוברת על כל הרכבים שלא נמכרו ומראה מי ירד מהכביש, למי פג הרישיון ואיפה שנת הייצור לא תואמת.

רכב שהגיע לביטול סופי במשרד התחבורה לא ממשיך לשבת במלאי בטעות.

סוכנות יד שנייה

מחיר מבוקש, נסיעות מבחן וטרייד־אין, בלי שדות של פירוק.

שדות הסוכנות בטופס הרכב: מחיר מבוקש וסטטוס פרסום

מחיר מבוקש וסטטוס פרסום

לכל רכב מחיר מבוקש ומצב: פנוי, שמור או נמכר. הרשימה מראה מה עומד על המגרש ומה כבר מובטח למישהו.

המילים משתנות איתכם: לקוחות ומוכרים, לא ספקים ושמאים.

נסיעות מבחן בטופס הרכב: תאריך, שם, טלפון והערות

נסיעות מבחן על הרכב

מי נסע, מתי, הטלפון שלו ומה אמר. כשהרכב נמכר, רואים מי עוד התעניין בו.

פרטי המכירה של רכב: לקוח, ת.ז., חשבונית, תאריך

טרייד־אין ואחריות במכירה

במכירה רושמים את הרכב שנלקח בטרייד־אין ואת האחריות שניתנה, והכול נשאר על כרטיס הרכב ועל הלקוח.

ומה שכל מגרש מקבל

ראש טופס הרכב: מספר רכב, יצרן, דגם

רכב נכנס, ומיד הכול עליו

מספר רכב, יצרן, דגם, שנה, קילומטראז׳, מחיר קנייה, ממי נקנה ולאן הוא מיועד. השדות שלא צריך, אפשר לכבות.

בלי כפילויות: מספר רכב שכבר קיים במלאי לא נכנס פעמיים, והמספר לא משתנה אחרי היצירה.

פרטי הרכב נכנסים לבד

מקלידים מספר רכב, והיצרן, הדגם, השנה, נפח המנוע והצבע מגיעים ממשרד התחבורה. דגם חדש נוסף בלחיצה.

פחות הקלדה, פחות טעויות, ומלאי ישן שעובר למערכת נכנס עם הפרטים הנכונים.

רשימת הרכבים בטלפון: כרטיס לכל רכב עם לוחית, דגם, שנה ומצב

כמה עובדים, אותו מלאי

לכל עובד משתמש משלו, וכל שינוי נרשם על שמו: מי שינה מה ומתי, על כל רכב. שניים ששומרים את אותו רכב מקבלים הודעה במקום דריסה.

עובד בטלפון, גם בקליטה חלשה: הרשימות נטענות פעם אחת, ואחר כך נמשך רק מה שהשתנה.

שורת המסמכים של רכב

מסמכים פרטיים, לקוחות וספקים

מסמך נפתח רק בקישור חתום שפג לבד; אף מגרש לא רואה מגרש אחר. הלקוחות והספקים בספרים שלכם, עם כל מה שנקנה מהם ונמכר להם.

הדרך של רכב במערכת

קודם קונים: ספק, מחיר, תאריך

פרטי הקנייה של רכב: נקנה מ, מחיר קנייה, חשבונית, תאריך, חברת ביטוח שורת המסמכים של רכב החלקים שפורקו מהרכב פרטי המכירה של רכב: לקוח, ת.ז., חשבונית, תאריך
קנייהמסמכיםפירוקמכירה

מגרש אחד, עשר שנים

15,593
רכבים נכנסו למערכת מאז אוגוסט 2016, במגרש פירוק אחד.
55,315
מסמכים נסרקו, צולמו ונשלחו ממנה.
15,188
מכירות נרשמו, של רכבים שלמים ושל חלקים.
289
לקוחות ו־201 ספקים בספרי המגרש.
10
שנים של עבודה יומיומית, לפני שנפתחה למגרשים נוספים.

₪349 לחודש,
לכל העובדים במוסך.

מחיר אחד למגרש, וכולל הכול: רכבים, חלקים, יומן החלקים, מסמכים, פקס ומייל, בדיקות רישוי, דוחות וכל העובדים. שלושים הימים הראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי.

המחיר נקבע לפי גודל המגרש, לא לפי רשימת תכונות: מגרש פירוק, סוחר ניזוקים וסוכנות מקבלים כל אחד את כל מה שהוא צריך.

שאלות שחוזרות

הנתונים שלי נשארים אצלי? כל מוסך יושב במסד נתונים נפרד משלו. אף מוסך לא רואה מוסך אחר, והמסמכים נפתחים רק בקישור חתום שפג אחרי כמה שעות.

יש לי אקסל ומחברות. איך מעבירים? מעבירים ביחד, לפני שמתחילים. מספרי הרכב נבדקים מול משרד התחבורה תוך כדי, כך שגם מלאי ישן נכנס עם יצרן, דגם ושנה נכונים.

האינטרנט במגרש חלש. המערכת נבנתה על זה. הרשימות נטענות פעם אחת ואחר כך נמשך רק מה שהשתנה. אין רענונים ואין המתנות.

כמה עובדים יכולים לעבוד במקביל? כמה שצריך, במחיר אחד. לכל אחד משתמש משלו, וכל שינוי נרשם על שמו.

מה עם פקס? עדיין עובד. חברות ביטוח ושמאים מקבלים את המסמכים בפקס ישירות מטופס הרכב, בלי מכשיר במשרד.

מתאים גם לסוכנות שלא מפרקת? כן. סוכנות יד שנייה מקבלת מחיר מבוקש, נסיעות מבחן, טרייד־אין ואחריות, בלי שדות של פירוק ובלי המילים של סוחרי שבר.

מה עם היומן שמשרד התחבורה דורש ממגרש פירוק? נכתב לבד. התקנות דורשות לרשום כל חלק שפורק וכל חלק שנמכר, עם פרטי הרכב והקונה, תוך 72 שעות, ולשמור חמש שנים בלי אפשרות לשנות. אצלנו כל פירוק ומכירה הם שורה ממוספרת ביומן, שנשארת גם אם החלק נמחק, ומדפיסים תקופה בלחיצה.

מאיפה נתוני הרישוי? מהמאגרים הפתוחים של משרד התחבורה, שמתעדכנים מדי יום: רכבים פעילים, רישיון שפג ורכבים שירדו מהכביש.

רוצים לראות את זה על המלאי שלכם? הדגמה של עשרים דקות, על הרכבים שלכם ולא על רכבים לדוגמה.